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管理組合様へ

管理会社の変更をお考えの管理組合様へ

申し訳ございません。
当社の委託料は決してお安くはございません。
ただし、質では他社様にも負けません。
信頼されるパートナーを目指して、管理組合様と共に歩みます。

ラコルタ・ライフ・サポートの3つの強み

❶ 提案の底力

管理組合様にとって一番有益な提案をします。

❷ 社員の底力

フロント担当者をはじめ社員の教育に力を入れています。

❸ 組織の底力

スキルの高い社員がチームとなる事により緊急時の対応もしっかりと行います。

管理費は適正ですか？トップへ戻る

苦手な分野はありませんか？

管理会社にはすべてを任せなければいけないと思われていませんか。

会計業務だけや清掃業務だけといった個別業務単位での分割委託も任せてください。

お任せになっていませんか？

今まで管理組合様で実施された業務は最初の仕様のままになっていませんか。

業務の内容については管理会社が図面だけで判断して、頻度（回数）などを決めています。実際にお住まいになられて不必要なものも出てきます。それを、管理組合様と一緒に考え無駄を省く提案を行います。

導入事例

20世帯のマンションでエントランスの定期清掃が年12回入っていた管理組合様に対し使用頻度などを勘案し、年２回の実施に減らしたうえで、年１回の共用廊下の機械洗浄などを組み込み定期清掃費の削減に成功しました。ちなみにエントランスにレンタルマットを置いていただきましたが、それでも年間では費用の削減となりました。

業務紹介トップへ戻る

組合運営業務

● 経験豊富なスタッフが理事会・総会をしっかりとサポート

理事会・総会までの準備、資料の作成、当日の進行のお手伝いなど、管理組合様の要望に合わせてお手伝いします。苦情の張り紙、管理規約の改正、騒音トラブルのご相談など経験豊富なスタッフがあらゆる面でのアドバイスを行います。

理事会、理事長になられた方は感じられているかと思いますが、窓口になるフロント担当によって組合運営は大きく左右いたします。当社では研修制度だけでなく、フロントバックアップ体制により個人の力量で解決できない問題もグループリーダーが一緒に解決に当たります。いずれの担当もまた、対応共有システムを構築しているため、各物件で起こったトラブルを共有することにより迅速で適切な対応を行います。

出納会計業務

● 安全、正確で透明性の高い会計業務でしっかりとサポート

出納会計の部門は完全に独立しており、窓口であるフロント担当でも管理組合の入出金に関連することは容易にできないシステムになっておりお客様の資金を確実に保全いたしております。ですから、たとえ理事長からのご要望であっても一定のルールに沿ったものでない限りは出金致しません。もちろん、会計はマンションの管理の適正化の推進に関する法律の施行規則に準じて行っておりますのでご安心ください。

● １か月間の管理運営状況をご報告します（月次報告）

管理組合の収支状況や運営状況を各種の報告内容をまとめた月次報告書を翌月末までにはご提出いたします。

● 迅速かつ粘り強く未収金の督促を行います

電話や催促を兼ねた請求書の発送により少額の内に回収をはかります。６か月以上の長期滞納者には当社督促マニュアルにより管理組合様とご相談の上、法的手続きなど早期回収・債権の保全を図るご提案を行います。※法的手続きには別途費用負担がございます。